本篇内容已原创发布在埃米编辑公众号，更多精彩内容，请关注公众号“埃米编辑SCI论文润色”。在生物医疗领域，期刊在收到审稿意见后通常会规定一定的修改时间。然而，有时返修期限较短，而审稿意见却相对较多，面对即将到来的截止日期，作者可能感到时间不够用，甚至考虑进行论文润色服务，该如何应对呢？

在这种情况下，作者可以向期刊申请延长返修时间。不同期刊的申请方式不尽相同，有的允许在投稿系统中直接点击申请延期按钮，而有的则需要通过电子邮件向编辑说明情况。接下来，我们将重点介绍如何撰写延长申请邮件。

01 申请延期的邮件撰写技巧

申请延期的情况并不罕见，作者无需过于担心。只要提供充分的理由并合理说明所需的时间，编辑一般都会同意。

撰写申请邮件时，建议清晰表达以下要点：

• 感谢编辑和审稿人的付出。
• 说明您已经在认真修改，但为了保证修改质量，需要更多的时间。
• 详述申请延期的具体原因，例如：需要补充新的实验数据、修改的部分较多、需要额外的论文润色等。避免使用“忘记看日期”这样的理由，这会让人觉得您不重视。
• 明确需要延长的时间。一般情况下，重大修改的申请延期时间通常为2-3个月，过长也不太合适。可以根据实际工作量合理确定。

02 注意事项

在申请延期时，还需留意以下几个问题：

• 不要拖到截止期限才申请。因为大部分生物医疗期刊是在线处理，如果申请得太晚，系统来不及修改。
• 不同期刊的要求不一样。有的期刊在截止日期后才需要您给编辑发送邮件申请延迟，按规定完成即可。
• 如果编辑未能及时回复，建议直接联系主编或编辑部，说明情况请他们协助解决。

03 申请信模板

首先，邮件开头应清楚标明论文题目和ID，以便编辑快速识别。例如：

This is regarding the re-submission of the manuscript entitled “xxxx (Manuscript Name)” The manuscript ID is _______.

接下来，可根据实际情况写申请理由，例如：

• 理由一：需要补充实验数据

According to the reviewers’ suggestions and comments, more experiments should be conducted for our manuscript. We are afraid that we cannot resubmit the revised paper before the deadline (within XXX days).

• 理由二：修改意见较多

In order to fully revise the manuscript as required by referees, we need more time to finish this revision.

• 理由三：修改过程比预期复杂

The revision process has proven to be more intricate than anticipated, as I have encountered certain methodological complexities. Additional time is required to address these issues comprehensively.

• 理由四：论文润色需要时间

We would like to request an extension of the re-submission deadline. The revised manuscript was checked by an Editing Service Provider to address your concerns regarding the language quality of our manuscript. Now I need a few more days to receive the polished manuscript.

最后，不要忘记对编辑的审稿和意见表示感谢，例如：

The manuscript has been carefully rechecked, and appropriate changes have been made in accordance with the reviewers’ suggestions. We deeply appreciate your thoughtful insights, which have enriched our manuscript.

请注意写上落款，并保持礼貌与专业。

总之，建议大家在收到修改意见后尽早开始修改，合理安排时间。如果确实需要延期，也早做打算，没必要感到过大的心理负担，只要理由合理，期刊通常都会同意。但无论是否申请延期，都不要拖到最后才意识到时间紧迫。

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